行政人員及負責工作

資訊系辦公室同仁負責工作項目表
職稱姓名 / 電話 / 辦公室 / Email
(資訊系總機: 3366-4888)
第一、二
職務代理人
技士賴正凰 先生
系分機:255
辦公室:209
laich@csie.ntu.edu.tw
  1. 儀器設備之採購與管理
  2. 館內機電設備之營繕與維修
  3. 總務管理
  4. 資訊館二期工程
  5. 本系消防安全衛生管理
  6. 協助系務(223助教協助總務方面公務)
林惠芬
葉峻維
技士林惠芬 小姐
系分機:258
辦公室:205
hflynn@csie.ntu.edu.tw
  1. 一般性文具、耗材之採購
  2. 教授及學生之研究津貼、貨款等之出納
  3. 週轉金支用及報帳歸墊處理
  4. 本校經費及教育部經費之報帳及結案
  5. 報帳單核章彙整報校
  6. 臨時門禁卡申請、退費事宜
  7. 協助系務
楊筱芳
何慧君
技士彭永彬 先生
系分機:215
辦公室:215
penz@csie.ntu.edu.tw
  1. 財產設備管理
  2. 視聽設備維護保養
  3. 協助系務
助教陳玲娜 小姐
系分機:257
辦公室:205
linna@csie.ntu.edu.tw
  1. 資訊學群相關事務
  2. 資訊學群及系務相關委員會會議聯絡
  3. 專案計畫之聯絡與整合
  4. 系務公文及文書處理及檔案管理
  5. 教職員工徵聘之人事相關事務
  6. 專兼任教師升等及提聘
  7. 協助學生事務
  8. 協助系務
陳沛君
何慧君
組員馬先慧 小姐
系分機:253
辦公室:205
maho@csie.ntu.edu.tw
  1. 研究所教務
  2. 研究所之各項招生
  3. 研究所各階段之考試、口試
  4. 產業研發碩士專班相關事務
  5. 研究所學生事務
  6. 本系所獎學金相關事務
  7. 其他研究所相關事務
  8. 協助系務
張蕙怡
約聘幹事張蕙怡 小姐
系分機:250
辦公室:205
huiyi@csie.ntu.edu.tw
  1. 資訊學群課程之安排與協調
  2. 資訊學群教師授課鐘點核算
  3. 資訊學群導生費之核算
  4. 大學部教務
  5. 大學部之各項招生
  6. 大學部學生事務
  7. 高中生宣導活動
  8. 其他大學部相關事務
  9. 協助系務
馬先慧
楊筱芳 小姐
系分機:252
辦公室:205
yanghf@csie.ntu.edu.tw
  1. 產學合作計劃申請、報帳及結案
  2. 國科會計劃申請、報帳及結案
  3. 國內外差旅費報帳
  4. 國科會獎助之申請
  5. 協助系務
林惠芬
約聘幹事楊昀芷 小姐
系分機:259
辦公室:209
train@csie.ntu.edu.tw
  1. 講習班招生,課程安排
  2. 講習班相關事物諮詢
  3. 講習班班務聯繫及通告
  4. 文書處理
  5. 協助系務
賴正凰、葉峻維
約聘幹事何慧君 小姐
系分機:260
辦公室:205
anitaho@csie.ntu.edu.tw
  1. 台大邁向頂尖大學專案計畫行政業務及聯繫
  2. 專案計畫經費核銷報帳與檔案管理等行政工作
  3. 資訊系工程認證之籌辦
  4. 資訊館會議室、研討室借用之管理
  5. 資訊系友聯絡網之維護與連繫
  6. 資訊學群公文收發與登錄
  7. 協助其他交辦事宜
陳沛君
約聘幹事陳沛君 小姐
系分機:261
辦公室:205
arielchen@csie.ntu.edu.tw
  1. 資訊學群師生學術研究成果及各項統計資料之統整與維護(含師生比賽得獎紀錄、Research Summary、DM等)
  2. 系所簡介資料之彙整與修訂
  3. 資訊學群國際學術交流與合作計畫之推廣(跨國雙學位、海外短期研修、國際學生之輔導等)
  4. 資訊學群頂尖/優良期刊業務
  5. 資訊學群資料雙語化之修訂(含英文網頁、文宣品、相關法規、表格等)
  6. 校內外活動/外賓參訪活動之連繫與接待
  7. 協助台大邁向頂尖大學專案計畫
  8. 協助資訊學群總務工作
  9. 其他主管交辦事項
何慧君
工讀生林筱羚 小姐
系分機:256
辦公室:205
lsl@csie.ntu.edu.tw
  1. 公文編號與歸檔
  2. 演講相關事宜
  3. 各項公告之張貼
  4. 公文之發送
  5. 支援視聽設備及鑰匙借用
  6. 協助系務
葉峻維
工讀生陳捷盛 先生
系分機:265
辦公室:205
  1. 協助大學部教務
  2. 協助研究所教務
  3. 協助會計公文收發
  4. 協助臨時交辦事宜
  5. 協助系務
林筱羚
工讀生葉峻維 先生
系分機:9
辦公室:209
  1. 總機、傳真收發
  2. 影印卡管理
  3. 視聽設備及鑰匙借用管理及簡易維修
  4. 財產報廢
  5. 協助系務
林筱羚
工友顏田豐 先生
系分機:251
辦公室:205
上班時間:7:30~17:00
  1. 7:30 開系館
  2. 清潔:一樓大廳、113、201、203、205、339、系館周圍廣場,垃圾清理
  3. 校內、外公文收發
  4. 開會會場茶水、便當準備及收拾
  5. 校方事務用品之領取
  6. 綠化維護
  7. 協助系務
李良全
工友李良全 先生
系分機:251 or 109
辦公室:205
上班時間:14:00~22:00
  1. 門禁管理
  2. 清潔:教室、研討室、教師研究室、一至五樓走廊及樓梯、地下室垃圾收集
  3. 夜間視聽設備之借用與歸還
  4. 教室及研討室教學視聽器材、用具之補充
  5. 協助訓練班事務
  6. 綠化維護
  7. 協助系務
顏田豐